Como organizar a semana para otimizar seu tempo

Você sente que o seu dia a dia é muito atarefado e não sobra tempo para fazer o que você realmente gosta? Então provavelmente você precisa fazer alguns ajustes na sua rotina para otimizar o seu tempo.

Trabalhar, cuidar da casa, cuidar dos filhos, ajudar outras pessoas e qualquer outra coisa que aparecer pode deixar a sua rotina apertada. Pode ser que o tempo que você destinou para diversão, se transforme no tempo que você precisa realizar uma tarefa importante.

Ou talvez você já tenha desistido de se divertir, pois não sobra tempo nem de cuidar de todos os seus compromissos. Se essa é realmente a sua situação atual, é importante pensar em algumas estratégias de planejamento e organização para você otimizar a sua semana.

O planejamento é essencial para que tudo dê certo, de maneira harmoniosa. Para te ajudar a organizar a sua semana, preparamos algumas dicas importantes que podem te auxiliar no dia a dia. Ao colocar essas dicas em prática você vai perceber que a sua vida vai fluir de forma mais tranquila, e você pode conseguir tempo para fazer tudo o que você precisa e deseja. 

Delegue tarefas

Pessoas que possuem a vida corrida, geralmente possuem dificuldade em delegar tarefas. Essas pessoas muitas vezes pensam que ninguém vai conseguir fazer algo tão bem quanto ela, e por isso, deixam de conseguir ajuda para cumprir com as atividades.

Mas delegar tarefas é muito importante em vários aspectos. Existem pessoas que podem fazer suas funções tão bem quanto você, basta que você as ensine. Isso se aplica tanto no ambiente de trabalho, como também no ambiente doméstico.

Veja um exemplo: se você trabalha em casa, no ramo alimentício, vendendo marmita fitness, você pode delegar tarefas, para que as pessoas que moram com você possam te ajudar. Você pode pedir ao seu filho que faça um cardápio de marmita fitness para vender melhor os seus produtos, pode pedir a outro membro da família que faça as compras para a preparação dos produtos e assim por diante.

Esse é apenas um exemplo de como delegar tarefas, mas você pode aplicá-lo em qualquer outra área ou departamento.

Crie uma programação

Além de delegar tarefas, é importante também ter uma programação. As programações que mais dão certo, são as programações semanais, pois você pode encaixar compromissos que não são fixos, de acordo com cada semana.

Para criar essa programação pense na sua rotina como um todo, veja o que é mais importante e coloque isso como prioridade na sua programação semanal. No entanto, mais importante do que criar uma programação, é seguir a programação que você criar.

Apenas fazer uma programação não vai ajudar a organizar a sua semana. É importante ter disciplina e colocar em prática o que você se propôs a fazer.

Priorize o trabalho

Depois que a sua programação semanal estiver pronta, é importante ter em mente o que cada dia te reserva. Pode ser que em alguns dias, surjam tarefas urgentes que precisem de sua atenção. Quando isso acontecer, evite deixar essas tarefas para depois, pois isso pode enrolar ainda mais a sua agenda.

Nesses casos, é importante priorizar o que é urgente e depois disso, continuar a seguir a sua programação semanal de forma natural.

Prepare-se antecipadamente

A preparação antecipada, é tão importante quanto qualquer outra coisa dessa lista. Se você precisa levantar cedo no outro dia, que tal deixar tudo o que você precisa pronto no dia anterior? Isso pode te ajudar muito!

A preparação antecipada é vital para manter a sua rotina organizada. Fazer isso pode ser difícil no começo, mas com o tempo vai fazer uma grande diferença na sua rotina.

Evite fazer multitarefas

Algumas pessoas acham que fazer várias coisas ao mesmo tempo vai ajudar a otimizar o seu tempo. Mas na verdade, isso pode atrapalhar o seu dia a dia. Fazer várias coisas ao mesmo tempo te impede de focar em uma tarefa e fazê-la bem feita. Isso pode te levar a ter que realizar a tarefa novamente e com mais atenção.

Esperamos que essas dicas possam te ajudar a organizar a sua semana para otimizar o seu tempo de forma efetiva, para que você consiga realizar tudo o que você precisa.